Moć produktivnosti - postignite više svakog dana.

Uživajte u kavi i laganom razgovoru prije početka radionice. Odlična prilika za upoznavanje s predavačem i ostalim sudionicima (kava uključena u cijenu).

Fokus modula: razumjeti što je produktivnost, kako je mjeriti i kojim sustavom upravljati rizikom neizvršenja. Sudionici uče postaviti transparentne ciljeve, planirati resurse i uskladiti ih s učinkom zaposlenika.

Ključne teme:

• Evolucija radnog vremena i produktivnosti – povijesni razvoj radnog dana i kako definicije produktivnosti utječu na današnje poslovanje.
• Upravljački sustav i mjerenje učinkovitosti – kako odabrati i prilagoditi KPI-je različitim radnim mjestima; procjena rizika neizvršenja i njegov utjecaj na poslovanje.
• Digitalizirane metode praćenja – primjena softverskih alata za timesheet, dashboard i praćenje zadataka; kako brzo uočiti odstupanja od plana.
• Planiranje resursa i struktura radnih mjesta – izračun potrebnih resursa po vrsti posla i prilagodba radnog mjesta ciljevima.
• Uvod u uzroke odstupanja – prepoznavanje da li su problemi posljedica nerealnih rokova, nedostatka resursa ili komunikacijskih propusta; priprema terena za detaljniju analizu u 4. modulu.

Kratki predah uz kavu i neformalno druženje — vrijeme za razmjenu prvih dojmova i umrežavanje.

Fokus modula: izgraditi osobnu i timsku rutinu koja poštuje prioritete, minimizira distrakcije i omogućuje pravodobno izvršavanje zadataka.

Ključne teme:

• Psihologija radnog dana i mentalna potrošnja – kako mozak reagira na prekide i multitasking; važnost stanja „flow“.
• Metode prioritizacije – 80/20 pravilo, ABC analiza i tehnike planiranja dana (“Plan za sutra”) s procjenom trajanja, važnosti i vrste rada.
• Plan vs. ad hoc zadaci – kako razlikovati planirane obaveze od neplaniranih zahtjeva i zašto ad hoc rad povećava vjerojatnost pogrešaka.
• Upravljanje distrakcijama – što su distrakcije u poslovnom okruženju; digitalni i organizacijski alati za njihovo smanjenje.
• Identifikacija rokova i praćenje izvršenja – postavljanje realnih rokova, evidentiranje zadataka i praćenje napretka; prepoznavanje ranih znakova kašnjenja.

Odmorite uz lagani ručak i pripremite se za poslijepodnevni dio radionice.

Fokus modula: stvoriti tim i organizaciju koji potiču uspjeh umjesto stresa, razvijaju talente i grade kulturu odgovornosti i proaktivnosti.

Ključne teme:

• Stvaranje uspjeha nasuprot stvaranju stresa – kako struktura i jasnoća ciljeva smanjuju stres i povećavaju angažman.
• Kultura efikasnih, lojalnih i proaktivnih timova – izgradnja povjerenja, odgovornosti i inicijative; uloga lidera u kulturi „fokusfirst“.
• Objektivna analiza sadašnjeg stanja – alat za procjenu učinkovitosti i proaktivnosti zaposlenika.
• Proces promjene prema većoj efikasnosti i poštivanju rokova – faze promjene, prepreke i alati za vođenje tima kroz promjenu; važnost komunikacije i uključivanja zaposlenika u postavljanje ciljeva.
• Talent management – identifikacija, razvoj i zadržavanje ključnih talenata u organizaciji; uloga u organizacijskoj strategiji i svakodnevnom planu.

Kratko osvježenje prije završnog modula.

Fokus modula: povezati upravljanje vremenom s financijskim rezultatima te naučiti kako analizirati uzroke odstupanja od plana i rokova u realnom vremenu, kako bi se odmah poduzele korektivne mjere.

Ključne teme:

• Plan–mjerenje–izvršenje – kako postaviti ciklus planiranja, definiranja KPI-jeva i praćenja rezultata te ih povezati s prihodima i troškovima.
• Ograničenja i dinamika planiranja – što učiniti kada se resursi ili okolnosti promijene; kako balansirati kratkoročne i dugoročne ciljeve kroz tjedne/mjesečne revizije.
• Radni dan: ad hoc vs. plan vs. vjerojatnost pogreške – analiza tipičnih uzroka grešaka i strategije za njihovo smanjenje.
• Zašto se ciljevi realiziraju danas, a ne sutra – psihologija odgađanja i navike uspješnih menadžera.
• Analiza uzroka odstupanja od plana i rokova – metodologija za brzo prepoznavanje korijenskih uzroka kašnjenja i neizvršenja: nerealni rokovi, pogrešne procjene trajanja, nedostatak vještina, hitni ad hoc zadaci, pogrešna organizacija prioriteta, nejasna komunikacija ili neodgovarajući resursi.

Na kraju dana ispunite kratku anketu, preuzmite certifikat o sudjelovanju i iskoristite priliku za neformalno umrežavanje s ostalim sudionicima.